Ferli miðans lýkur ekki við greiðslu. Gestur þarf að finna miðann, skilja hvenær hann gildir og sýna hann við réttan inngang. Gestir sýnenda koma að miðanum með öðrum hætti, en starfsfólk við inngang þarf samt miða sem hægt er að sannreyna. Skipuleggðu þessi ferli saman.

Ákveddu hvaða daga miðinn nær yfir

Á margra daga sýningu þarf að ákveða hvort gestir kaupa miða fyrir einn dag, nokkra valda daga eða alla sýninguna. Gerðu valið og dagsetningarnar skýrar fyrir greiðslu. Notaðu sama orðalag við miðaval á vefnum, í staðfestingu og á miðanum.

Í IceExpo geta gestir valið viðeigandi dag eða daga í miðakaupaferli sýningarvefsins. Prófaðu hverja leið sem þú ætlar að bjóða áður en sala hefst. Ein vel heppnuð kaup staðfesta ekki sjálfkrafa allar stillingar miðanna.

Hafðu greidda miða og boðsmiða skýra

Ókeypis boðsmiði er ekki ógreidd gestapöntun. Útskýrðu hver má gefa hann út og hvenær. IceExpo gerir fyrirtæki með greiddan bás kleift að senda starfsfólki, samstarfsaðilum og öðrum gestum ókeypis miða samkvæmt stillingum sýningarinnar.

Hafðu að minnsta kosti eitt gestaboð með í prófuninni. Athugaðu að viðtakandinn fái tölvupóstinn og finni miðann, rétt eins og gestur sem hefur keypt miða.

Láttu útlitið hjálpa gestinum

Í IceExpo getur skipuleggjandi breytt litum, myndum og tengiliðaupplýsingum miðans. Hafðu heiti sýningar, gildisdaga og gagnlega samskiptaleið læsilega. Skreytingar eiga ekki að keppa við QR-kóðann eða upplýsingarnar sem starfsfólk þarf.

  • Kauptu einn miða af hverri miðategund sem er í boði.
  • Sendu gestaboð frá fyrirtæki.
  • Skoðaðu tölvupóst og miða í síma.
  • Sannreyndu hvern miða með skönnunarappinu.
  • Ákveddu hvert starfsfólk leitar þegar miða er hafnað eða eitthvað er óljóst.

Staðfestu greiðslur og skönnun

Greiðslustillingar skipuleggjanda geta notað eigin reikning hjá greiðsluþjónustu sem kerfið styður. Staðfestu þjónustuna og greiðsluferlið áður en miðasala er auglýst. Ekki lýsa þessu sem stuðningi við allar greiðsluþjónustur.

Skönnunarappið sannreynir miða við inngang. Prófaðu þau tæki og þá nettengingu sem verða notuð á staðnum og gefðu starfsfólki skýra leið til að fá aðstoð. Ekki byggja skipulagið á skönnun án nettengingar nema sú virkni hafi verið sérstaklega staðfest fyrir uppsetninguna.