Bás getur litið út fyrir að vera frátekinn á uppdrætti þótt reikningurinn sé enn ógreiddur. Annað fyrirtæki gæti hafa samið um annað verð en almenna gjaldskráin segir til um. Þetta eru venjulegar söluaðstæður, en erfitt er að fylgja þeim eftir ef teikning, fyrirtækjalisti og reikningar eru geymd hvert í sínu kerfi.

Byggðu pöntunina á fyrirtækinu og svæðinu

Byrjaðu á fyrirtækinu sem kaupir svæðið. Úthlutaðu viðeigandi bás eða fermetrum og athugaðu heildarverðið. Í IceExpo vinnur skipuleggjandi með básapantanir: skráð verð er upphafspunktur og hægt er að laga verð pöntunar að viðskiptasamkomulaginu.

Áður en reikningur er sendur þarf að staðfesta að básaauðkenni, fyrirtækjaupplýsingar og upphæð lýsi sömu kaupum. Snyrtilegur uppdráttur bætir ekki upp reikning sem er tengdur röngu fyrirtæki.

Aðgreindu úthlutun og greiðslu

Notaðu uppdráttinn til að sýna úthlutun svæða en pantanir og reikninga til að fylgja greiðslum eftir. Ekki gera ráð fyrir að ákveðinn litur sanni að greiðsla hafi borist. Teymið þarf að vita hvar raunveruleg greiðslustaða reiknings er skoðuð.

  • Farðu yfir fyrirtæki og úthlutað svæði.
  • Staðfestu verð og viðtakanda reiknings.
  • Sendu reikninginn samkvæmt ákveðnu ferli.
  • Fylgstu með greiðslustöðu og notaðu áminningar fyrir ógreidda reikninga.

Gerðu áminningar að föstu verklagi

Ákveddu hver fer yfir ógreidda reikninga og hvenær. Áminning nýtist aðeins ef einhver fylgir svörum og breytingum eftir. Haltu spurningum um breytta básastærð eða samningsverð hjá réttri pöntun í stað þess að líta á hvert ósvarað erindi sem greiðsluvanda.

IceExpo styður sendingu reikninga og greiðsluáminninga. Skipuleggjandi ákveður áfram viðskiptakjörin og ætti að fara yfir útistandandi atriði fyrir sýninguna. Þetta er verkferli sem kemur ekki í stað bókhaldsferlis teymisins.

Tengdu greiddan bás við gestaboð

Þegar básinn er greiddur getur fyrirtækið sent starfsfólki, samstarfsaðilum eða öðrum gestum ókeypis boðsmiða í tölvupósti. Farðu yfir boðsstillingar sýningarinnar og útskýrðu ferlið fyrir sýnandanum.

Þá verður afhendingin skýr: skipuleggjandi hefur greidda fyrirtækjapöntun, fyrirtækið getur boðið gestum og gestirnir fá miða til að komast inn. Prófaðu eitt boð áður en allir sýnendur eru beðnir um að senda sín.