KERFI FYRIR SÝNINGAR
Sýningin þín. Eitt sameiginlegt kerfi.
Búðu til vef sýningarinnar, teiknaðu sýningarsvæðið, annastu básapantanir og reikninga, seldu miða og skannaðu þá við innganginn. Haltu utan um vinnuna á einum stað, frá fyrsta fermetra að næstu sýningu.
Þróað á Íslandi. Tilbúið fyrir næstu sýningu þína, hvar sem þú ert.
KERFIÐ Í NOTKUN
Raunverulegar sýningar í IceExpo
Ólíkir markhópar. Eitt kerfi á bak við tjöldin. Skoðaðu sýningar sem nota IceExpo nú þegar.
01 / VINNUFERLI
Frá sýningarvef að næstu sýningu
Tengdu saman verkefnin sem annars dreifast á vefumsjónarkerfi, teikningar, töflureikna og miðasölukerfi.
-
SKREF 01
Birta
Búðu til síður, fréttir og dagskrá á eigin léni sýningarinnar.
- Síðueiningar
- Fréttir
- Eigið lén
-
SKREF 02
Skipuleggja
Settu bása á 1 × 1 m reitakerfi, sameinaðu svæði og skráðu verð.
- SVG-ritill
- Básahópar
- Framboð
-
SKREF 03
Selja
Úthlutaðu fyrirtækjum svæði, lagaðu verð og sendu reikninga.
- Básapantanir
- Reikningar
- Greiðsluáminningar
-
SKREF 04
Taka á móti
Seldu eins dags eða margra daga miða og skannaðu þá í appinu.
- Merktir miðar
- Gestaboð
- QR-skönnun
-
SKREF 05
Endurnýta
Notaðu fyrri sýningu sem grunn að þeirri næstu.
- Endurnýtanlegar síður
- Eldri uppdrættir
- Nýjar dagsetningar
VEFUR SÝNINGARINNAR
Byggðu vefinn utan um sýninguna
Settu saman síður úr fyrirsögnum, texta, myndarunum og reitum. Birtu fréttir, tengiliðaupplýsingar og sýningaruppdrátt samhliða miðasölu. Sýndu eldri uppdrátt á sérstakri síðu þegar þú vilt kynna fyrri sýningu.
-
EIGIÐ LÉN
Sýningarvefur á eigin léni með SSL.
-
SÍÐUEININGAR
Fyrirsagnir, texti, myndaraðir, reitir og sýningaruppdrættir.
-
FRÉTTIR OG SAMBAND
Birtu fréttir og fáðu fyrirspurnir úr tengiliðaformi í tölvupósti.
-
ÞÍNAR MÆLINGAR
Tengdu þinn Google Tag Manager gám og stilltu mælingarnar þar.
02 / SKIPULAGNING GÓLFS
Skipuleggðu í fermetrum. Seldu í básum.
Sérsmíðaði SVG-ritillinn byggir á reitum sem eru 1 × 1 metri. Settu inn bása, merkingar og tákn. Stilltu síðan verð og framboð fyrir staka reiti eða hóp sem er seldur sem einn bás.
- Verðleggðu staka fermetra eða heilan básahóp
- Stilltu hópverð óháð fermetraverði
- Merktu svæði laus eða ófáanleg og úthlutaðu þeim til fyrirtækja
- Hafðu fleiri en eitt sýningarheimilisfang og endurnýttu eldri uppdrætti
- Sýndu fyrirtæki á uppdrættinum: upplýsingar birtast þegar bendillinn er yfir bás og smellur opnar fyrirtækjasíðuna
- Skoðaðu sýnendur sem lista eða reiti með merkjum og stuttum fyrirtækjalýsingum
03 / SÝNENDUR
Frá lausum bás að greiddri sýnendapöntun
Úthlutaðu básum eða fermetrum til fyrirtækis í stjórnborðinu. Notaðu skráð verð eða lagaðu pöntunina, sendu reikning og fylgstu með greiðslustöðu. Þegar básinn er greiddur getur fyrirtækið sent starfsfólki, samstarfsaðilum eða gestum boðsmiða í tölvupósti.
-
BÁSAPANTANIR
Fyrirtæki, úthlutað svæði og umsamið verð í einni pöntun.
-
REIKNINGAR
Sendu reikninga og fylgstu með greiðslustöðu.
-
ÁMINNINGAR
Fylgdu ógreiddum reikningum eftir með greiðsluáminningum.
-
BOÐSMIÐAR
Sendu ókeypis boðsmiða í tölvupósti eftir greiðslu á básnum.
| SÝNANDI | BÁS | STAÐA |
|---|---|---|
| Norðurvík Tækni | A1 | GREITT |
| Hafverk ehf. | B1 | ÓGREITT |
| Studio Vík | C2 | REIKNINGUR SENDUR |
| Grænt & Gott | — | ÓÚTHLUTAÐ |
04 / MIÐASALA OG INNGANGA
Þín miðasala. Þitt útlit. Eitt skönnunarapp.
Seldu miða fyrir einn dag eða fleiri á sýningarvefnum. Veldu liti, myndir og tengiliðaupplýsingar á miðana og sannreyndu þá síðan með skönnunarappinu. Greiðslustillingar gera skipuleggjanda kleift að nota eigin reikning hjá greiðsluþjónustu sem kerfið styður.
Þínir litir, myndir og tengiliðaupplýsingar á miðanum. Starfsfólk sannreynir QR-kóðann með skönnunarappinu.
Prófaðu: þessi sýnikóði opnar iceexpo.is. Hann er ekki aðgöngumiði.
05 / HLUTVERK
Byggt fyrir alla sem koma að málinu
Styðjið fólkið sem skipuleggur sýninguna, sýnir á henni og heimsækir hana.
Skipuleggjandi
- Birta síður og stýra sýningaruppdrætti
- Úthluta básum og fylgja reikningum eftir
- Stýra dagskrá og fundarherbergjum
Sýnandi
- Fá úthlutaðan bás og reikning
- Fylgja pöntun eftir með skipuleggjanda
- Senda boðsmiða eftir greiðslu
Gestur
- Kaupa dagsmiða eða margra daga miða
- Skoða fréttir, sýnendur og viðburði
- Sýna miða við innganginn
Innritunarstarfsfólk
- Nota miðaskönnunarappið
- Sannreyna aðgöngu- og boðsmiða
- Skoða niðurstöður skönnunar
06 / REKSTUR
Staða viðburðarins, á einum skjá
Notaðu yfirlit sýningarinnar til að fylgjast með básapöntunum, miðasölu og skönnuðum miðum. Haltu fyrirtækjaúthlutunum og greiðslustöðu tengdum réttri sýningu.
- Pantanir sem bíða greiðslu3
- Sendir reikningar2
- Úthlutanir til yfirferðar2
Smáatriðin sem halda sýningunni gangandi
Haltu utan um dagskrána og næstu sýningu samhliða sölunni.
-
OPNIR OG LOKAÐIR VIÐBURÐIR
Birtu kynningar á básum eða stofnaðu fundi eingöngu fyrir boðsgesti.
-
FUNDARHERBERGI
Stýrðu tímabilum fundarherbergja svo fundir fyrirtækja skarist ekki.
-
FLEIRI EN EITT HEIMILISFANG
Haltu utan um aðskildar byggingar og sýningarstaði innan sömu sýningar.
-
ENDURNÝTTU AÐ ÁRI
Afritaðu fyrri sýningu og yfirfarðu efni, dagsetningar og stillingar fyrir þá næstu.
-
GREIÐSLUR OG MÆLINGAR
Notaðu greiðslustillingar skipuleggjanda og eigin Google Tag Manager gám.
-
REKSTRAREFTIRLIT
Athuganir á netþjóni fylgjast með aðgengi að vefnum og nauðsynlegum þjónustum.
07 / TEGUNDIR VIÐBURÐA
Fyrir sýningar með bása, gesti og dagskrá
Vörusýningar
Skipuleggðu svæði, birtu upplýsingar og annastu aðgang.
Neytendasýningar
Skipuleggðu svæði, birtu upplýsingar og annastu aðgang.
Ráðstefnur
Skipuleggðu svæði, birtu upplýsingar og annastu aðgang.
Starfsdagar
Skipuleggðu svæði, birtu upplýsingar og annastu aðgang.
Iðnaðarviðburðir
Skipuleggðu svæði, birtu upplýsingar og annastu aðgang.
Markaðir og hátíðir
Skipuleggðu svæði, birtu upplýsingar og annastu aðgang.
08 / NÆSTA SKREF
Næsta sýningin þín er þegar að taka á sig mynd.
Sýndu okkur sýningarsvæðið og hvernig þið vinnið. Við sýnum þér hvernig IceExpo getur tengt það saman.
Engin fullkláruð greinargerð þarf. Segðu okkur það sem þú veist, það sem virkar ekki og það sem þú telur að mætti bæta.
SKIPULEGGJUM SÝNINGUNA ÞÍNA
Förum yfir sýninguna þína
Hafðu meðferðis uppdrátt af húsnæðinu, áætlaðan básafjölda og þarfir fyrir miðasölu. Við getum farið saman yfir vefinn, söluferlið og uppsetninguna.
- 01
Sýningarsvæðið
Skipulag hússins og tiltækt rými.
- 02
Sýnendurnir
Básastærðir, verð og söluferli.
- 03
Gestirnir
Vefurinn, miðategundir og innganga.
09 / SPURNINGAR
Spurningar sem skipuleggjendur spyrja fyrst
Stutt svör um hvernig IceExpo passar við sýningarsvæði sem þið eigið, teymi sem þið eigið og viðburð sem þið hafið þegar haldið áður.
Eitthvað sérstakt varðandi þinn viðburð? Hafðu samband
Getum við byggt sýningarvefinn í IceExpo?
Já. Notaðu síðueiningar fyrir fyrirsagnir, texta, myndaraðir, reiti og uppdrætti, birtu fréttir og hafðu tengiliðaform á léni sýningarinnar.
Getur heill bás haft annað verð en fermetrarnir?
Já. Ritillinn notar 1 × 1 metra reitakerfi. Hægt er að verðleggja staka reiti og ákveða sérstakt verð fyrir hóp sem seldur er sem einn bás.
Getur skipuleggjandi úthlutað básum og breytt verði?
Já. Úthlutaðu fyrirtæki svæði, notaðu eða lagaðu skráð verð, sendu reikning og fylgstu með greiðslustöðu hans.
Geta sýnendur sent gestum ókeypis miða?
Eftir greiðslu á básnum getur fyrirtækið sent starfsfólki, samstarfsaðilum eða öðrum gestum boðsmiða í tölvupósti samkvæmt boðsstillingum sýningarinnar.
Getum við notað eigin greiðslureikning?
Greiðslustillingar skipuleggjanda styðja eigin reikning hjá greiðsluþjónustu sem kerfið styður. Við staðfestum þjónustuna og uppsetninguna með þér áður en sala hefst.
Getum við endurnýtt fyrri sýningu?
Já. Notaðu fyrri sýningu sem grunn og farðu yfir afritað efni og stillingar. Einnig má birta eldri sýningaruppdrátt í síðueiningu.
Getum við skipulagt lokaða fundi?
Já. Stofnaðu fundi eingöngu fyrir boðsgesti og stýrðu tímabilum fundarherbergja samhliða opinni dagskrá sýningarinnar.