VERÐ
Verð sem fylgir stærð viðburðarins þíns
Engin ein verðskrá hentar bæði lítilli iðnaðarráðstefnu og stórri neytendasýningu. Segðu okkur frá viðburðinum og við setjum saman tilboð sem hentar.
01 / HVERNIG ÞETTA VIRKAR
Þrjú skref að tilboði
Engin verð eru birt hér, því þau eiga bara við þegar við vitum hvað viðburðurinn þarf. Svona komumst við þangað.
-
SKREF 01
Segðu okkur frá viðburðinum
Sýningarsvæði, fjöldi bása, áætlaður gestafjöldi og hvaða einingar þið hafið áhuga á.
- Sýningarsvæði
- Fjöldi bása
- Einingar sem áhugi er á
-
SKREF 02
Förum yfir umfangið
Við förum yfir vef, sýningaruppdrátt og miðasölu og ákveðum síðan hvaða tæknilega aðstoð og ráðgjöf við skipulagningu sýningar teymið þitt þarf.
- Þínar þarfir
- Uppsetning
- Aðstoð
-
SKREF 03
Sammælumst um uppsetninguna
Staðfestum umfang, verð og ábyrgð áður en vefurinn fer í loftið.
- Samþykkt umfang
- Skýr ábyrgð
02 / HVAÐ RÆÐUR VERÐINU
Fimm þættir sem verðið byggir á
Sömu þættir eiga við hvort sem þið haldið eina ráðstefnu á ári eða sýningaröð með mörgum viðburðum.
-
STÆRÐ VIÐBURÐAR
Fjöldi bása, gesta og daga sem viðburðurinn stendur.
-
EININGAR Í NOTKUN
Hvort þið notið gólfteiknara, miðasölu, greiningar — eða allt saman.
-
MIÐASALA
Fjöldi seldra miða og greiðslumáta sem þarf að styðja.
-
TÆKNILEG AÐSTOÐ
Aðstoð við uppsetningu, stillingar og notkun kerfisins. Við ákveðum umfang hennar með teyminu þínu.
-
RÁÐGJÖF UM SÝNINGAR
Hagnýt ráðgjöf um annað en hugbúnaðinn: birgja, lýsingu, bása og skipulagsmál.
03 / Í BOÐI
Ákveðum umfangið saman
Segðu okkur hvaða verkferla sýningin þarf. Þjónusta og viðskiptakjör eru ákveðin í tilboði.
Byggðu vefinn utan um sýninguna
- Settu saman síður úr fyrirsögnum, texta, myndarunum og reitum. Birtu fréttir, tengiliðaupplýsingar og sýningaruppdrátt samhliða miðasölu. Sýndu eldri uppdrátt á sérstakri síðu þegar þú vilt kynna fyrri sýningu.
Skipuleggðu í fermetrum. Seldu í básum.
- Verðleggðu staka fermetra eða heilan básahóp
- Stilltu hópverð óháð fermetraverði
- Merktu svæði laus eða ófáanleg og úthlutaðu þeim til fyrirtækja
- Hafðu fleiri en eitt sýningarheimilisfang og endurnýttu eldri uppdrætti
Frá lausum bás að greiddri sýnendapöntun
- Úthlutaðu básum eða fermetrum til fyrirtækis í stjórnborðinu. Notaðu skráð verð eða lagaðu pöntunina, sendu reikning og fylgstu með greiðslustöðu. Þegar básinn er greiddur getur fyrirtækið sent starfsfólki, samstarfsaðilum eða gestum boðsmiða í tölvupósti.
Þín miðasala. Þitt útlit. Eitt skönnunarapp.
- Seldu miða fyrir einn dag eða fleiri á sýningarvefnum. Veldu liti, myndir og tengiliðaupplýsingar á miðana og sannreyndu þá síðan með skönnunarappinu. Greiðslustillingar gera skipuleggjanda kleift að nota eigin reikning hjá greiðsluþjónustu sem kerfið styður.
Hagnýt aðstoð fyrir skipuleggjendur
- Við hjálpum teyminu þínu að leysa hagnýtar spurningar við undirbúning sýningar, til dæmis við hverja eigi að hafa samband vegna lýsingar og öflunar bása.
- Við aðstoðuðum til dæmis íslenskt sveitarfélag bæði við uppsetningu kerfisins og með ráðgjöf við skipulagningu sýningar.
- Þetta er sérstök ráðgjafarþjónusta. Við ákveðum umfang, verð og verkaskiptingu með ykkur. Ykkar teymi heldur áfram að bera ábyrgð á skipulagningu sýningarinnar.
04 / SPURNINGAR
Spurningar um verð
Stutt svör við því sem flestir spyrja áður en þeir biðja um tilboð.
Hvað kostar IceExpo?
Við gerum tilboð út frá stærð sýningarinnar, völdum einingum, umfangi miðasölu, tæknilegri aðstoð og ráðgjöf sem þið óskið eftir. Umfang, verð og verkaskipting koma fram í tilboðinu.
Getum við skoðað kerfið fyrst?
Já. Fáðu kynningu og farðu yfir húsnæðið, básasöluna og miðasöluferlið með okkur.
Getið þið hjálpað okkur að skipuleggja fyrstu sýninguna okkar?
Já. Við getum veitt teyminu ykkar ráðgjöf um hagnýtan undirbúning, svo sem að finna rétta tengiliði vegna lýsingar, útvega bása og skipuleggja vinnuna. Við höfum veitt íslensku sveitarfélagi slíka aðstoð samhliða uppsetningu kerfisins. Við ákveðum hvaða ráðgjöf þið þurfið áður en vinnan hefst.
Hver er munurinn á ráðgjöf og tæknilegri aðstoð?
Tæknileg aðstoð snýst um að stilla og nota IceExpo. Ráðgjöf hjálpar teyminu ykkar með skipulagningu sýningarinnar umfram hugbúnaðinn. Umfang og verð eru aðgreind svo skýrt sé hvaða aðstoð við veitum og hvaða verkefni eru áfram hjá ykkar teymi.
Felur tilboðið í sér kostnað vegna birgja og búnaðar?
Ráðgjöf felur ekki sjálfkrafa í sér leigu á húsnæði, lýsingu, bása eða gjöld annarra birgja. Við tökum fram hvað tilboðið okkar nær yfir og hvaða kostnað þið semjið um sérstaklega. Við getum hjálpað ykkur að finna réttu tengiliðina án þess að taka yfir alla skipulagningu.