Sýning er meira en skráningarform fyrir viðburð. Skipuleggjendur þurfa líka að halda utan um sýningarsvæði, fyrirtæki, reikninga og upplýsingar sem gestir þurfa fyrir komu. Þegar þú berð saman hugbúnað fyrir sýningar skaltu byrja á þessum tengingum fremur en lengd eiginleikalista.

Byrjaðu á raunverulegri sýningu

Undirbúðu stutta lýsingu fyrir kynningu: húsnæðið, einn bás, eitt fyrirtæki, tvær miðategundir og dagsetningar næstu sýningar. Biddu hvern þjónustuaðila að sýna sama ferlið. Þannig verður auðveldara að sjá muninn en þegar kynntir eru margir ótengdir skjáir.

  • Getur teymið birt og uppfært sýningarvefinn?
  • Tengist svæði á uppdrættinum fyrirtækinu sem kaupir það?
  • Er hægt að fylgja umsömdu verði, reikningi og greiðslu eftir?
  • Er hægt að sannreyna miðann við innganginn eftir kaup á netinu?

Fylgdu bás frá uppdrætti að greiðslu

Veldu bás með óvenjulega stærð eða umsamið sérverð. Skoðaðu hvernig skipuleggjandi úthlutar honum, breytir verði pöntunar og sendir reikning. Athugaðu síðan hvernig ógreidd pöntun birtist og hver fylgir henni eftir. Litaður uppdráttur er gagnlegur, en hann skýrir ekki einn og sér viðskiptastöðu bássins.

Aðgreindu miðasölu og fyrirtækjapantanir

Aðgangur gesta og sýningarsvæði fyrirtækja eru ólík viðskipti. Prófaðu bæði greidda aðgöngumiða og boðsmiða frá sýnendum. Skoðaðu afhendinguna til starfsfólks við inngang, ekki aðeins kaupin: hvað sýnir skanninn og hvernig er brugðist við miða sem ekki er hægt að samþykkja?

Athugaðu hvað er í þínum höndum

Staðfestu lén, studdar greiðsluþjónustur, aðgang að yfirlitum og mælingar. Spurðu á hvaða reikning greiðslur berast og hvaða kostnaður er innifalinn í tilboðinu. Ef þú notar Google Tag Manager skaltu ákveða hvaða gámur tilheyrir sýningunni í stað þess að gera ráð fyrir sjálfvirkri uppsetningu.

Hugsaðu um næstu sýningu strax

Fáðu sýnikennslu í að nota fyrri sýningu sem grunn að nýrri. Athugaðu hvaða síður og stillingar afritast og hvaða dagsetningar, verð og rekstrargögn þarf að yfirfara. Í IceExpo eru vefur, SVG-ritill, básapantanir, reikningar, miðasala og skönnun hlutar sama kerfis. Kynningin ætti samt að byggja á þínu ferli til að staðfesta að kerfið henti.